Bedrijfsvoering

In het stadsarchief verzamelen en bewaren we de archieven van de gemeente en van inwoners uit stad. Naast documenten bevat de collectie ook foto's, boeken, tijdschriften en videomateriaal. We delen deze ook met de inwoners. Zo is er bijvoorbeeld een tentoonstelling gemaakt over Almeerders op de fotorol.

We hebben een stadsarchivaris die verantwoordelijk is voor het stadsarchief. De stadsarchivaris wordt ondersteund door medewerkers. Zij hebben de taak om het archief te beheren en beschikbaar te stellen zodat dit voldoet aan de wettelijke eisen. Ook vindt er toezicht plaats op het informatie- en archiefbeheer binnen de gemeente. Op basis hiervan wordt jaarlijks een rapportage opgesteld die wordt gedeeld met de provincie Flevoland.

Uit de rest van het budget betalen we de huur voor een ruimte van de bibliotheek waar het Stadsarchief is gehuisvest. We betalen ook voor het digitaal opslaan en beveiligen van ons archief.

personeel

inhuur

inkoop

afschrijving

Als wij hier minder geld aan uitgeven dan kan er minder worden gedaan aan publiciteit, zoals tentoonstellingen en actief contact maken met inwoners en de stad, om o.a. nieuw particulier archief te verwerven.

• Als gevolg van brand of andere oorzaken bestaat de kans dat het archief verloren of beschadigd raakt waardoor we extra kosten moeten maken om dit te herstellen.
• Als gevolg van een wijziging van de Archiefwet bestaat de kans dat de wijze waarop wij ons archief beheren moet veranderen waardoor we extra kosten moeten maken.